Planificar el sistema de gestión de servicios.
Un plan de gestión de servicios es un documento estratégico que describe cómo una organización o empresa va a administrar, operar y mejorar sus servicios para garantizar que cumplan con los objetivos establecidos y satisfagan las necesidades de los clientes y partes interesadas.
La organización debe crear, implementar y mantener un plan de gestión de servicios. El plan debe tener en cuenta la política de gestión de servicios, los objetivos, riesgos y oportunidades de gestión de servicios, los requisitos de servicio y los requisitos especificados en este documento.
El plan de gestión de servicios debe incluir o hacer referencia a:
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- La lista de servicios.
- Las limitaciones conocidas que pueden afectar al SGS y los servicios.
- Las obligaciones tales como políticas relevantes, normas o estándares, requisitos legales, reglamentarios y contractuales, y cómo estas obligaciones se aplican al SGS y los servicios.
- Autoridades y responsabilidades para el SGS y los servicios.
- Recursos humanos, técnicos, de información y financieros necesarios para operar el SGS y los servicios.
- El enfoque que debe tomarse para trabajar con otras partes involucradas en el ciclo de vida de los servicios.
- La tecnología utilizada para apoyar el SGS.
- Cómo se medirá, auditará, informará y mejorará la eficacia del SGS y los servicios.
Nota: Otras actividades de planificación deben mantener la alineación con el plan de gestión de servicios.