Dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
Procesos del proyecto.
De manera periódica el Equipo del proyecto y el Director del proyecto revisan los procesos que el equipo utiliza.- El propósito es identificar bloqueadores o impedimentos.
- Además la revisión ayuda a establecer si los procesos son eficiente o existen desperdicios que deban eliminarse.
- Se pueden aplicar métodos de producción Lean para optimizar los procesos, por ejemplo Value Stream Mapping.
Equilibrio de las restricciones. 
Hacemos trabajos de tres tipos, buenos, baratos y rápidos:
- Si usted lo quiere bueno y barato, no puede ser rápido.
- Si usted lo quiere bueno y rápido, no puede ser barato.
- Si usted lo quiere barato y rápido, no puede ser bueno.
Para cada proyecto, una de las restricciones es la más importante.- El Director del proyecto debe saber cuál es más importante y entonces negociar los demás para balancear el proyecto.
- Si el costo es lo más importante, el Director del Proyecto podría modificar el cronograma. Si el cronograma es lo más importante, el Director del Proyecto podría flexibilizar la calidad.
- Lo anterior se hace mediante los métodos de compresión del cronograma.
Mantener enfocado al equipo del proyecto.
El Director del Proyecto tiene la responsabilidad de evaluar y equilibrar la atención y concentración del equipo del proyecto.- Para maximizar el valor del negocio y de las partes interesadas, la atención del equipo del proyecto debe mantenerse en un equilibrio sano.
- El objetivo es mantener al equipo enfocado en entregar valor y al mismo tiempo estar atento cuando se presentan problemas, retrasos y sobrecostos.
Comunicación y compromiso del proyecto.
Mucho del trabajo del proyecto esta asociado con mantener al equipo y a las partes interesadas comprometidos.- Para comprometer a las partes interesadas la comunicación es un factor clave a través del plan de gestión las comunicaciones del proyecto.
Gestionando los recursos físicos.
Hay proyectos que justifican un sistema de logística integrado, el cual está documentado en las políticas de la compañía.- El plan de logística describe como el proyecto debe implementar las políticas de la compañía, además de:
- Reducir o eliminar los tiempos de espera de materiales en almacén.
- Minimizar los desperdicios.
- Facilitar un ambiente de trabajo seguro.
Trabajando con las adquisiciones.
La labor del Director del Proyecto en las adquisiciones es, entre otros, trabajar con responsables o autorizados por la compañía en temas de contratos, leyes y regulaciones.- Antes de efectuar una adquisición, el Director del Proyecto, el equipo del proyecto calificado y responsables de la compañía, trabajan en desarrollar:
- Documentos de licitación (solicitud de propuesta, solicitud de información, etc.).
- Enunciado de Trabajo (Statement of Work).
- Términos y condiciones.
Proceso de licitación.
Monitoreando nuevo trabajo y cambios
Proyecto predictivos.
- Las solicitudes de cambio deben acompañarse con una evaluación.
- El Director del proyecto colabora con la mesa de control de cambios a través del proceso de control de cambios.
- El equipo del proyecto asegura que los cambios aprobados se reflejen en donde corresponda: líneas base, documentos de planificación o alcance del proyecto.
Ejercicio sugerido: Gestionando cambios.
Instrucciones:
- Determine que podría hacer para resolver cada uno de estos cambios.
Proyectos adaptativos.
Se espera que surjan cambios en las expectativas, incluso que los cambios evolucionen.- El Director del proyecto trabaja con el Propietario del Producto (Product Owner) para gestionar las expectativas en cuanto a las implicaciones de los cambios.
- El Propietario del Producto prioriza continuamente la lista de trabajo pendiente (backlog) para completar los trabajos de mayor prioridad.
- En caso cronograma o presupuesto limitado, el Propietario del Producto debe considerar como concluido el proyecto cuando los elementos de mayor prioridad se han completado.
Aprendiendo a través del proyecto.
Gestionar el conocimiento adquirido no solo beneficia al proyecto, sino también a la propia organización.- Algunas situaciones donde el aprendizaje toma forma:
- Un camino más rápido de completar un trabajo en especifico.
- Diminución de defectos al implementar enfoques de aseguramiento de calidad.
- Entrenamiento para aprender a utilizar una nueva herramienta.
- Los equipos del proyecto desarrollan y comparten dos tipos de conocimiento: explicito e tácito.
- Conocimiento explícito. Se basa en hechos y puede comunicarse fácilmente con palabras y símbolos.
- Conocimiento tácito. Proviene de la experiencia y la capacidad. Es difícil de explicar, pero se puede aprender a través de actividades de experiencia o a través de algún mentor.