Interesados.
Un interesado o parte interesada es una persona, grupo u organización que puede verse afectado de manera positiva o negativa con el proyecto o el resultado del proyecto.
El Director de proyecto debe involucrar a las partes interesadas de manera proactiva y en la medida necesaria para contribuir al éxito del proyecto y la satisfacción del cliente mediante:
- Identificar, analizar y comprometerse proactivamente con los interesados apoya con el éxito del proyecto.
- La comunicación con los interesados es factor clave para su involucramiento
- El equipo del proyecto minimiza impactos negativos o maximiza impactos positivos al interactuar con otras partes interesadas.
Estrategia para involucrar a los interesados.
Es importante que el Director de proyecto desarrollé una estrategia para involucrar a cada interesado del proyecto según las necesidades, las expectativas, los intereses y el posible impacto en el proyecto.
- La estrategia se puede utilizar para involucrar eficazmente a los interesados durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Permite el nivel adecuado de gestión para la cantidad de interesados.
- Permite el desarrollo de estrategias de gestión apropiadas para involucrar a los interesados.
- El Director de Proyecto debe crear y mantener las relaciones entre el equipo del proyecto y los interesados.
Observa en el siguiente video como esta compañía involucró a los interesados.