Director del proyecto y equipo.
- El Director del Proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar el equipo del proyecto que es responsable de lograr los objetivos del proyecto.
- El Equipo del Proyecto es el conjunto de personas que realizan el trabajo del proyecto para lograr sus objetivos.
El Director de Proyecto:
- Juega un rol crítico en el liderazgo de un equipo de proyecto a fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
- Se involucra en un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
- Puede estar involucrado en actividades de evaluación y análisis antes de la iniciación del proyecto.
- También puede ser requerido para dirigir o asistir en el análisis del negocio, el desarrollo del caso de negocio y aspectos de la dirección de portafolios para un proyecto.
- El rol puede variar de una organización a otra.
- El rol se adapta para ajustarse a la organización.
Competencias del Director de Proyecto.
Existen tres tipos de habilidades que un Director de Proyecto debe de desarrollar para gestionar los proyectos de manera efectiva.
Habilidades Técnicas de Dirección de Proyectos.
Se definen como las habilidades para aplicar de manera eficaz el conocimiento sobre la dirección de proyectos a fin de entregar los resultados deseados de programas o proyectos.
- Centrarse en los elementos técnicos críticos de la dirección de proyectos para cada proyecto.
- Adaptar las herramientas, técnicas y métodos tanto tradicionales como ágiles a cada proyecto.
- Hacerse tiempo para planificar exhaustivamente y priorizar diligentemente.
- Gestionar elementos del proyecto que incluyen, entre otros, cronograma, costo, recursos y riesgos.
Habilidades de Gestión Estratégica y de Negocios.
Involucran la capacidad de ver el panorama de alto nivel de la organización y negociar e implementar de manera eficaz decisiones y acciones que apoyen la alineación estratégica y la innovación.
- Explicar a otros los aspectos de negocio fundamentales de un proyecto.
- Trabajar con el patrocinador del proyecto, el equipo y expertos en la materia para desarrollar una estrategia adecuada de entrega del proyecto.
- Implementar esa estrategia de una manera que maximice el valor del negocio del proyecto.
Liderazgo
En la dirección de proyectos es más que simplemente trabajar con números, plantillas, diagramas, gráficos y sistemas informáticos. Un común denominador en todos los proyectos son las personas.
- Ser un visionario.
- Ser optimista y positivo.
- Ser colaborativo.
- Ser respetuoso, cortés, amigable, bondadoso, honesto, confiable, leal y ético.
- Mostrar integridad y ser culturalmente sensible, valiente, capaz de resolver problemas y decidido.
- Dar crédito a otros cuando lo merecen.
- Dedicación de tiempo suficiente a la comunicación.
- Gestión de las expectativas.
- Aceptación de la realimentación con gentileza.
- Preguntar y escuchar.
- Priorizar continuamente el trabajo, revisando y ajustando según sea necesario.
- Encontrar y utilizar un método para establecer prioridades.
- Diferenciar las prioridades estratégicas de alto nivel, especialmente aquellas relacionadas con los factores críticos del éxito del proyecto.
- Mantener vigilancia de las restricciones principales.
- Permanecer flexible frente a prioridades tácticas
- Generación de confianza.
- Satisfacción de las preocupaciones.
- Búsqueda del consenso.
- Equilibrio de metas conflictivas y contrapuestas.
- Aplicación de habilidades de persuasión, negociación, compromiso y resolución de conflictos.
- Ser un aprendiz toda la vida, orientado a la acción y los resultados.
- Tener una visión holística y sistémica del proyecto.
- Aplicar el pensamiento crítico (por ejemplo, aplicando métodos analíticos para tomar decisiones) e identificarse a si mismo como un agente de cambio.
- Ser capaz de formar equipos eficaces, estar orientado al servicio, y de divertirse y compartir el humor eficazmente con los integrantes del equipo.
Competencias del Director de Proyecto.
También se espera que el director de proyectos tenga las siguientes competencias.
- Directivo.
- Político.
- Orientado a servicio.
- Social.
- Sistémico.
- Auténtico.
- Cortés.
- Creativo.
- Cultural.
- Emocional.
- Intelectual.