Demostrar y Validar el Sprint.
Objetivo.
El proceso de Demostrar y Validar el Sprint tiene como objetivo presentar los entregables completados al final del sprint a los interesados del negocio, obteniendo su validación o retroalimentación. Durante este proceso, el equipo muestra el trabajo realizado y busca validar que los criterios de aceptación de las historias de usuario se hayan cumplido, confirmando que los entregables están listos para ser liberados. Este proceso mejora la transparencia, permite ajustar el producto en función de los comentarios recibidos y asegura que el equipo esté alineado con las expectativas del cliente.
Entradas.
- Equipo principal de Scrum.
El Equipo principal de Scrum está compuesto por el Product Owner, el Scrum Master y el Equipo de Desarrollo. Durante la revisión del sprint, el equipo de desarrollo demuestra las historias de usuario completadas, mientras que el Product Owner valida si los criterios de aceptación se han cumplido y decide si el trabajo es aceptado o necesita ajustes. El Scrum Master facilita la sesión, asegurando que el proceso sea productivo y que los impedimentos se discutan. - Entregables del sprint.
Los entregables del sprint son los productos o funcionalidades que el equipo de desarrollo ha completado durante el sprint. Estos entregables se presentan a los interesados del negocio para obtener su retroalimentación y aceptación. Los entregables deben cumplir con los criterios de aceptación establecidos en las historias de usuario y estar listos para su revisión o integración en el producto final. - Backlog del sprint.
El backlog del sprint es la lista priorizada de las historias de usuario y tareas que el equipo se comprometió a completar durante el sprint. Durante la reunión de revisión, el equipo muestra los entregables correspondientes a las historias del backlog que se han terminado, lo que permite verificar que todo el trabajo planificado se ha completado o que se deben hacer ajustes en futuros sprints. - Criterios de terminado.
Los criterios de terminado definen las condiciones que deben cumplirse para que una tarea o historia de usuario se considere completamente finalizada. Estos criterios, establecidos antes del sprint, aseguran que el equipo haya implementado, probado y documentado el trabajo según los estándares de calidad acordados. Durante la revisión del sprint, los criterios de terminado ayudan a guiar la aceptación o rechazo de los entregables. - Criterio de aceptación de las historias de usuario.
El criterio de aceptación de las historias de usuario son las condiciones específicas que el Product Owner debe verificar para aceptar una historia de usuario como completa. Estos criterios definen qué debe hacer la funcionalidad o producto para cumplir con las expectativas del usuario o del cliente. La validación del cumplimiento de estos criterios es esencial para decidir si la historia es aceptada o rechazada. - Interesados del negocio.
Los interesados del negocio (clientes, usuarios finales, o representantes) asisten a la revisión del sprint para evaluar el progreso del equipo y ofrecer retroalimentación sobre los entregables. Su participación es crucial para validar que el producto se está desarrollando de acuerdo con sus necesidades y que las funcionalidades entregadas cumplen con sus expectativas. - Cronograma de planificación de la liberación.
El cronograma de planificación de la liberación define las fechas clave para la entrega de los incrementos del producto. Durante la revisión del sprint, el Product Owner y los interesados del negocio utilizan este cronograma para asegurarse de que el trabajo completado está alineado con los plazos de entrega planificados. Si es necesario, el cronograma puede ajustarse en función de los resultados del sprint. - Riesgos identificados.
Los riesgos identificados durante el sprint son evaluados en la reunión de revisión. El equipo discute cómo estos riesgos afectaron o pueden afectar los entregables. Identificar y evaluar estos riesgos permite que se tomen decisiones sobre cómo mitigar su impacto en futuros sprints. - Dependencias.
Las dependencias entre tareas o entregables se revisan para asegurarse de que no existan bloqueos que impidan la validación completa del trabajo realizado. Si hay dependencias no resueltas, el equipo debe planificar cómo abordarlas en los próximos sprints para asegurar la fluidez del proyecto. - Recomendaciones del Scrum Guidance Body.
El Scrum Guidance Body proporciona mejores prácticas y guías para la revisión y validación del sprint. Estas recomendaciones ayudan al equipo a seguir un enfoque sistemático para demostrar y validar los entregables, asegurando que se sigan los principios ágiles y que se maximice el valor entregado al cliente.
Herramientas.
- Aceptación o rechazo de las historias de usuario.
Esta herramienta clave se utiliza para tomar decisiones sobre el estado final de las historias de usuario trabajadas durante el sprint. El Product Owner revisa si las historias cumplen con los criterios de aceptación previamente establecidos. Si la historia de usuario satisface todos los requisitos, es aceptada; de lo contrario, es rechazada, y el equipo debe realizar ajustes en los siguientes sprints. Esta herramienta asegura que solo se entreguen al cliente funcionalidades que cumplan con los estándares de calidad y aporten valor. - Reuniones de revisión del sprint.
Las reuniones de revisión del sprint son sesiones en las que el equipo presenta los entregables completados a los interesados del negocio. Durante estas reuniones, el equipo demuestra el trabajo terminado, validando si cumple con las expectativas y los requisitos del cliente. Los interesados ofrecen retroalimentación y determinan si las funcionalidades están listas para ser liberadas o si necesitan ajustes. Esta reunión fomenta la transparencia y permite que el equipo obtenga una evaluación directa de su progreso. - Análisis del valor ganado.
El análisis del valor ganado es una técnica que mide el rendimiento del equipo en función del valor entregado en comparación con el esfuerzo y el tiempo invertidos. Este análisis permite verificar si el equipo está entregando el valor esperado al cliente dentro del tiempo planificado. Ayuda a identificar posibles desviaciones y a ajustar el enfoque para garantizar que el proyecto se mantenga dentro de los objetivos y plazos definidos. Es una herramienta clave para medir la eficiencia del equipo. - Experiencia del Scrum Guidance Body.
El Scrum Guidance Body proporciona mejores prácticas y guías sobre cómo realizar la revisión y validación de los entregables del sprint. Estas recomendaciones aseguran que el equipo siga un enfoque ágil estructurado y que se maximice el valor de las funcionalidades entregadas. El equipo puede recurrir a estas guías para mejorar continuamente el proceso de validación y asegurarse de que están alineados con los principios de Scrum. - Herramienta para un proyecto de Scrum.
Las herramientas de gestión de proyectos Scrum, como Jira, Trello o Asana, son esenciales para rastrear el progreso del sprint y presentar una visión clara del estado de las historias de usuario. Estas plataformas permiten al equipo demostrar el trabajo completado de manera visual y ordenada durante la revisión del sprint. Además, facilitan la colaboración y permiten que los interesados vean el progreso en tiempo real, asegurando que todas las partes estén alineadas con el estado actual del proyecto y las decisiones a tomar sobre los entregables.
Salidas.
- Historias de usuario aceptadas.
Las historias de usuario aceptadas son aquellas que, durante la revisión del sprint, han sido validadas por el Product Owner y los interesados del negocio como completas y que cumplen con los criterios de aceptación. Estas historias han sido implementadas, probadas y cumplen con los estándares de calidad acordados, por lo que están listas para ser liberadas o integradas en la siguiente fase del producto. La aceptación de las historias asegura que el equipo está entregando valor y que el trabajo finalizado está alineado con las expectativas del cliente y los objetivos del proyecto. - Historias de usuario rechazadas.
Las historias de usuario rechazadas son aquellas que no cumplen con los criterios de aceptación o que necesitan ajustes adicionales. Durante la revisión del sprint, el Product Owner y los interesados evalúan cada historia de usuario y, si encuentran fallos o características que no cumplen con las expectativas, las historias son rechazadas. Estas historias se devuelven al backlog para ser refinadas, corregidas y completadas en sprints futuros. La documentación clara de las razones del rechazo ayuda al equipo a mejorar la calidad y comprensión de los requisitos. - Riesgos actualizados.
Durante la revisión del sprint, los riesgos se actualizan en función de lo que ha ocurrido durante el sprint. Algunos riesgos pueden haberse mitigado, mientras que otros nuevos pueden haber surgido. Los riesgos actualizados se documentan y se revisan para planificar las medidas correctivas o preventivas necesarias para los próximos sprints. Mantener una visión clara de los riesgos permite al equipo mitigar problemas antes de que afecten el progreso del proyecto y garantiza que los entregables futuros se completen sin interrupciones. - Resultados del análisis del valor ganado.
Los resultados del análisis del valor ganado muestran cuánto valor ha sido entregado en comparación con lo planificado. Este análisis proporciona una visión del rendimiento del equipo, indicando si están logrando los objetivos del sprint dentro del tiempo y esfuerzo estimados. Los resultados del análisis permiten al equipo y a los interesados ajustar expectativas y mejorar el proceso de trabajo para maximizar el valor entregado en los próximos sprints. - Cronograma de planificación de la liberación actualizado.
El cronograma de planificación de la liberación actualizado refleja cualquier ajuste en los plazos de entrega basados en el progreso del sprint y los comentarios recibidos durante la revisión. Si algunas historias de usuario fueron rechazadas o si se identificaron nuevos riesgos, el cronograma puede ajustarse para reflejar cambios en las fechas de liberación. Este cronograma actualizado permite al equipo y a los interesados mantenerse alineados con las expectativas de entrega y realizar ajustes en función de la realidad del proyecto.