Identificar Tareas.
Objetivo.
El proceso de Identificar Tareas tiene como objetivo descomponer las historias de usuario comprometidas en tareas más pequeñas y manejables que el equipo Scrum pueda completar durante el sprint. Este proceso asegura que cada miembro del equipo entienda claramente lo que debe hacer para cumplir con las historias de usuario, lo que facilita la planificación, el seguimiento y la ejecución del trabajo. Identificar las tareas también ayuda a visualizar las dependencias y cualquier posible bloqueo, mejorando la colaboración y la eficiencia del equipo. El objetivo es que el trabajo se divida en unidades claras y asignables, garantizando que el sprint fluya de manera organizada y predecible.
Entradas.
- Equipo principal de Scrum.
El Equipo principal de Scrum, compuesto por el Product Owner, el Scrum Master, y el Equipo de Desarrollo, es responsable de la identificación de las tareas necesarias para completar las historias de usuario comprometidas. El Product Owner ofrece la visión del cliente y asegura que las historias de usuario estén alineadas con las necesidades del negocio, mientras que el equipo de desarrollo descompone esas historias en tareas concretas. El Scrum Master facilita el proceso, asegurando que todos los miembros participen y que las tareas identificadas sean claras, asignables y alcanzables. - Historias de usuario comprometidas.
Las historias de usuario comprometidas son las que el equipo ha seleccionado para trabajar durante el sprint. Estas historias ya han sido evaluadas y priorizadas en la reunión de planificación del sprint. Las historias proporcionan el contexto y la base para identificar las tareas que deben completarse, asegurando que cada tarea esté directamente relacionada con los objetivos del sprint. - Criterios de aceptación de historias de usuario.
Los criterios de aceptación definen las condiciones que deben cumplirse para que una historia de usuario se considere completada. Estos criterios proporcionan una guía clara para que el equipo descomponga las historias en tareas que cumplan con las expectativas de calidad y funcionalidad. Los criterios de aceptación también aseguran que el equipo tenga una comprensión compartida de lo que se espera entregar, ayudando a evitar malentendidos o errores en la creación de tareas.
Herramientas.
- Reuniones de planificación del sprint.
Las reuniones de planificación del sprint son sesiones clave en las que el equipo Scrum descompone las historias de usuario comprometidas en tareas más pequeñas y manejables. Durante estas reuniones, el equipo revisa las historias de usuario, discute los criterios de aceptación y determina qué tareas específicas se deben realizar para completar cada historia. Esta planificación detallada asegura que el trabajo esté bien definido y sea realizable dentro del sprint. Estas reuniones también permiten al equipo ajustar las tareas en función de las dependencias identificadas, asegurando una distribución equilibrada del trabajo y una visión clara de los objetivos del sprint. - Descomposición.
La descomposición es una técnica utilizada para dividir las historias de usuario en tareas más pequeñas, claras y alcanzables. Cada tarea debe ser suficientemente específica para que se pueda completar en un corto período de tiempo, generalmente uno o dos días. El proceso de descomposición asegura que las tareas sean comprensibles y que cada miembro del equipo sepa exactamente qué hacer para avanzar en las historias de usuario comprometidas. Este enfoque estructurado facilita la planificación del trabajo y permite un mejor control sobre el progreso dentro del sprint. - Determinación de dependencias.
La determinación de dependencias es una herramienta crítica para identificar las relaciones entre diferentes tareas. Algunas tareas pueden depender de la finalización de otras antes de que puedan comenzar. Identificar estas dependencias garantiza que el trabajo fluya sin interrupciones y que las tareas se completen en el orden adecuado. Esta técnica ayuda al equipo a organizar y priorizar las tareas de manera eficiente, reduciendo los riesgos de bloqueos o retrasos en la ejecución del sprint. - Herramienta para un proyecto de Scrum.
Las herramientas automatizadas de gestión de proyectos, como Jira, Trello o VersionOne, permiten al equipo crear, asignar y seguir las tareas que se derivan de las historias de usuario comprometidas. Estas herramientas facilitan la colaboración en tiempo real, proporcionando una visión clara de las tareas asignadas a cada miembro del equipo y del estado de cada historia de usuario. Además, estas plataformas ofrecen la posibilidad de registrar y gestionar dependencias, actualizar el Scrumboard y hacer ajustes dinámicos durante el sprint. Estas herramientas son esenciales para mejorar la transparencia y la eficiencia en la ejecución del sprint.
Salidas.
- Lista de tareas.
La lista de tareas es el principal resultado del proceso de identificación de tareas. Esta lista detalla todas las tareas que el equipo ha desglosado a partir de las historias de usuario comprometidas. Cada tarea está claramente definida, con su descripción, responsable y el tiempo estimado para completarla. La lista de tareas permite al equipo gestionar y priorizar el trabajo de manera efectiva durante el sprint. Al tener tareas claras y detalladas, se mejora la visibilidad del trabajo, lo que permite un seguimiento más preciso y facilita la planificación del progreso hacia los objetivos del sprint. - Scrumboard actualizado.
El Scrumboard actualizado refleja el estado actual de las tareas e historias de usuario durante el sprint. A medida que las tareas se identifican y asignan, se añaden al Scrumboard en categorías como Por hacer, En progreso, y Completado. Esto ofrece al equipo una representación visual del trabajo y ayuda a monitorear el avance del sprint en tiempo real. Un Scrumboard actualizado mejora la transparencia y la colaboración al mostrar de manera clara qué tareas están pendientes, en ejecución o finalizadas. - Historias de usuario comprometidas actualizadas.
Después de identificar las tareas, las historias de usuario comprometidas se actualizan para reflejar su estado actual. Este proceso incluye la asignación de tareas específicas a cada historia de usuario, lo que proporciona una visión clara de cómo se ejecutarán las historias durante el sprint. Las historias de usuario comprometidas actualizadas permiten al equipo tener un control preciso del progreso, asegurando que las tareas se completen conforme a los criterios de aceptación establecidos. - Dependencias.
Las dependencias identificadas entre las diferentes tareas son documentadas y gestionadas a lo largo del sprint. Esta salida permite al equipo coordinar y organizar el trabajo de manera que las tareas dependientes se completen en el orden adecuado, evitando bloqueos o retrasos. Gestionar las dependencias correctamente asegura que el flujo de trabajo sea eficiente y que el equipo avance hacia la finalización de las historias de usuario comprometidas sin interrupciones. Las dependencias se pueden visualizar en el Scrumboard o en la herramienta de gestión de proyectos utilizada por el equipo.