Crear el Backlog Priorizado del Producto.
Objetivo.
El proceso de Crear el Backlog Priorizado del Producto tiene como objetivo desarrollar una lista organizada y priorizada de todas las épicas e historias de usuario que componen el producto. El Product Owner es responsable de gestionar esta lista y asegurar que los elementos con mayor valor para el negocio sean priorizados para su desarrollo. Este backlog permite al equipo Scrum mantenerse enfocado en las funcionalidades más importantes, alineadas con los objetivos del cliente y los requisitos del proyecto, ajustándose a medida que se recopila nueva información.
Entradas.
- Equipo Principal de Scrum.
El Equipo Principal de Scrum incluye al Product Owner, Scrum Master y el Equipo Scrum. Estos miembros colaboran para identificar, priorizar y refinar las épicas e historias de usuario que formarán el backlog priorizado del producto, asegurando que las prioridades estén alineadas con los objetivos de negocio y la capacidad del equipo. - Épicas.
Las épicas son requerimientos de alto nivel que abarcan grandes funcionalidades o bloques de trabajo. Estas épicas se descomponen en historias de usuario más pequeñas a medida que el proyecto avanza. Son la base del backlog y permiten al Product Owner gestionar el trabajo de manera eficiente. - Personajes.
Los personajes son descripciones ficticias de los usuarios finales que ayudan a identificar y priorizar las funcionalidades clave en el backlog. Estos personajes permiten al equipo entender mejor las necesidades y expectativas de los usuarios, asegurando que el backlog se mantenga centrado en el cliente. - Interesados del negocio.
Los interesados del negocio, como patrocinadores, usuarios y clientes, proporcionan valiosa retroalimentación y especificaciones clave. Su participación es crucial para garantizar que el backlog priorizado refleje las necesidades reales del negocio y que los elementos más importantes se desarrollen primero. - Declaración de la visión del proyecto.
La visión del proyecto establece la dirección estratégica del proyecto y garantiza que las historias de usuario en el backlog estén alineadas con los objetivos generales del negocio. Esta visión actúa como una guía para la priorización continua del backlog. - Requerimientos del negocio.
Los requerimientos del negocio son proporcionados por los interesados y detallan lo que esperan que el producto entregue. Estos se descomponen en épicas y luego en historias de usuario, formando la base del backlog priorizado. - Solicitudes de cambios aprobadas.
Las solicitudes de cambio aprobadas que se generan a lo largo del proyecto se integran en el backlog priorizado, ajustando la planificación según sea necesario para reflejar los nuevos requisitos o ajustes. - Riesgos identificados.
Los riesgos que se identifican durante el proceso se incorporan al backlog, priorizando elementos que ayuden a mitigar los riesgos o que puedan verse afectados por ellos. - Contratos Aplicables.
Los contratos aplicables pueden contener condiciones legales o comerciales que influyan en la prioridad de ciertos elementos del backlog. Aseguran que se cumplan las expectativas contractuales, influyendo en la selección y priorización de las historias de usuario. - Recomendaciones del Scrum Guidance Body.
El Scrum Guidance Body proporciona pautas y recomendaciones sobre las mejores prácticas y estándares a seguir durante la creación del backlog priorizado, asegurando que los métodos y enfoques utilizados sean los más efectivos para la organización.
Herramientas.
- Métodos de priorización.
Los métodos de priorización permiten al Product Owner organizar los elementos del backlog de acuerdo con su valor comercial, urgencia, y esfuerzo requerido. Uno de los métodos más utilizados es el MoSCoW, que clasifica los elementos en cuatro categorías: “Must Have” (imprescindible), “Should Have” (deseable), “Could Have” (opcional), y “Won’t Have” (no necesario en este ciclo). Otro método es la matriz de priorización, que clasifica los elementos en función del impacto y la urgencia, ayudando a centrar los esfuerzos en las funcionalidades que generan el mayor valor para el negocio. Estos métodos son fundamentales para garantizar que el equipo Scrum trabaje en lo que realmente es más importante para el cliente y el negocio. - Talleres de historias de usuario.
Los talleres de historias de usuario son sesiones colaborativas entre el Equipo Scrum y los interesados, donde se desglosan las épicas en historias de usuario más pequeñas y manejables. Estos talleres permiten aclarar los criterios de aceptación y asegurar que todos los involucrados tengan una comprensión común de los requerimientos. Además, estos talleres son una oportunidad para que el equipo Scrum haga preguntas y se asegure de que las historias de usuario sean claras, alcanzables y estén alineadas con los objetivos del proyecto. Facilitan una mejor comunicación y comprensión de las expectativas del negocio. - Técnicas de evaluación del riesgo.
Las técnicas de evaluación del riesgo ayudan a identificar y clasificar los riesgos potenciales asociados con las épicas e historias de usuario. Técnicas como el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) o el análisis de probabilidad e impacto permiten evaluar cómo cada riesgo puede afectar el proyecto, ayudando al Product Owner a priorizar las historias que mitiguen estos riesgos. Esto asegura que los elementos de mayor riesgo se gestionen de manera adecuada y que el backlog se ajuste en consecuencia para evitar problemas futuros. - Estimación del valor del proyecto.
La estimación del valor de cada historia de usuario o épica es una herramienta esencial para determinar el impacto económico de los elementos del backlog. El Product Owner, junto con los interesados, asigna un valor relativo a cada historia, lo que permite priorizar las funcionalidades más valiosas para el negocio. Esta evaluación del valor guía al Product Owner para asegurar que el equipo Scrum esté trabajando en los elementos que aportan el mayor retorno de inversión (ROI) o el mayor valor al cliente final. - Métodos de estimación.
Los métodos de estimación, como el Planning Poker o la estimación por puntos de historia, son utilizados por el equipo Scrum para asignar un valor al esfuerzo requerido para completar cada historia de usuario o épica. Durante las reuniones de planificación, los miembros del equipo discuten las tareas y asignan puntos de esfuerzo en función de la complejidad y el tiempo necesario. Estas estimaciones son fundamentales para que el Product Owner pueda priorizar elementos del backlog basados en una combinación de valor y esfuerzo. - Determinación de dependencias.
La determinación de dependencias ayuda a identificar cómo los diferentes elementos del backlog están interrelacionados. Algunos elementos del backlog pueden depender de la finalización de otros antes de que puedan comenzar, lo que influye en la priorización. Al entender estas dependencias, el equipo Scrum puede planificar los sprints de manera que el trabajo fluya de manera eficiente, evitando bloqueos o cuellos de botella que podrían retrasar la entrega de valor al cliente. - Experiencia del Scrum Guidance Body
El Scrum Guidance Body proporciona pautas, estándares y mejores prácticas basadas en la experiencia acumulada de otros proyectos Scrum. Esta experiencia es crucial para guiar al Product Owner y al equipo Scrum en la correcta priorización y gestión del backlog, asegurando que se sigan los principios ágiles y que el proyecto se mantenga alineado con las estrategias organizacionales. - Herramienta para un Proyecto de Scrum
Las herramientas automatizadas, como Jira, Trello, o VersionOne, son plataformas que facilitan la gestión del backlog del producto. Estas herramientas permiten al Product Owner y al equipo Scrum visualizar y organizar las épicas e historias de usuario, seguir el progreso del trabajo, actualizar prioridades y realizar ajustes dinámicos en tiempo real. Además, estas herramientas mejoran la transparencia y la colaboración entre los miembros del equipo, proporcionando una visión clara del estado del proyecto en todo momento.
Salidas.
- Backlog Priorizado del Producto.
El Backlog Priorizado del Producto es una lista ordenada de épicas, historias de usuario, y otros elementos necesarios para completar el proyecto. Este backlog está organizado en función del valor, los riesgos, y las dependencias identificadas. El Product Owner se asegura de que los elementos más importantes y valiosos para el negocio se encuentren en la parte superior del backlog. A medida que el proyecto avanza, el backlog se actualiza constantemente para reflejar los cambios en las prioridades, los nuevos requisitos o riesgos, y las decisiones estratégicas del negocio. - Criterios de Terminado.
Los criterios de terminado son un conjunto de estándares que deben cumplir las historias de usuario o épicas antes de ser consideradas completas. Estos criterios aseguran que los entregables no solo estén funcionales, sino que también cumplan con los niveles de calidad y expectativas definidas por el equipo y los interesados. Estos criterios son revisados y acordados por el Product Owner y el Equipo Scrum, y son cruciales para garantizar la satisfacción del cliente al entregar un producto final que cumpla con los requisitos establecidos. - Definición de Listo.
La definición de listo establece los criterios que una historia de usuario o épica debe cumplir antes de que pueda ser considerada apta para ser trabajada en un sprint. Esto incluye asegurar que las historias estén bien definidas, con criterios de aceptación claros y estimaciones de esfuerzo adecuadas. La definición de listo ayuda a asegurar que el equipo Scrum comience a trabajar en historias completamente preparadas, reduciendo la posibilidad de bloqueos o incertidumbres durante el sprint. - Estimaciones de Alto Nivel.
Las estimaciones de alto nivel proporcionan una visión general del esfuerzo necesario para completar cada épica o historia de usuario. Estas estimaciones, que suelen ser calculadas mediante técnicas de estimación de puntos o Planning Poker, son fundamentales para planificar las liberaciones y asignar correctamente el trabajo durante los sprints. Al contar con estas estimaciones, el equipo y el Product Owner pueden tomar decisiones informadas sobre las prioridades y los recursos necesarios para completar cada parte del backlog. - Dependencias.
Las dependencias identificadas entre diferentes historias de usuario o épicas son un elemento crítico a considerar en el backlog priorizado. Estas dependencias pueden influir en la forma en que los elementos del backlog deben ser ejecutados, ya que algunas funcionalidades dependen de la finalización de otras. La correcta identificación y gestión de estas dependencias asegura un flujo de trabajo óptimo y evita bloqueos que puedan retrasar la entrega de valor al cliente.