Formar el Equipo Scrum.
Objetivo.
El proceso de Formar el Equipo Scrum tiene como finalidad seleccionar a los miembros que conformarán el equipo de desarrollo responsable de los entregables del proyecto. Este equipo debe ser multidisciplinario y estar compuesto por individuos con las habilidades técnicas y personales necesarias para colaborar eficazmente. La elección de los miembros se basa en disponibilidad, competencias y costos, asegurando que puedan cumplir los objetivos del proyecto de acuerdo con las directrices de Scrum. La correcta formación del equipo asegura un ambiente de trabajo óptimo, donde la comunicación y la colaboración sean fluidas.
Entradas.
- Product Owner.
El Product Owner es fundamental en la elección del equipo. Colabora con el Scrum Master para seleccionar a los miembros que mejor se alineen con los objetivos del producto y que puedan aportar el máximo valor al desarrollo del proyecto. - Scrum Master.
El Scrum Master desempeña un rol crucial en la formación del equipo, facilitando la comunicación y eliminando impedimentos que puedan surgir durante el proceso de selección y en el transcurso del proyecto. - Declaración de la visión del proyecto.
Este documento establece los objetivos a largo plazo del proyecto, lo que ayuda a identificar las habilidades y competencias necesarias para formar el equipo, alineando su trabajo con la estrategia de la organización. - Requerimientos de las personas.
Este apartado describe las competencias técnicas y blandas necesarias para que los miembros seleccionados cumplan con sus responsabilidades en el proyecto, asegurando que el equipo tenga las habilidades necesarias. - Disponibilidad y compromiso de las personas.
Es fundamental que los miembros potenciales del equipo estén disponibles y comprometidos con el proyecto a largo plazo, asegurando la continuidad del trabajo y el cumplimiento de los objetivos del equipo. - Matriz de recursos organizacionales.
Esta matriz ayuda a identificar los recursos humanos disponibles dentro de la organización y asegura que los seleccionados cuenten con las habilidades necesarias para contribuir efectivamente al equipo. - Matriz de las destrezas requeridas.
Este documento detalla las habilidades específicas que los miembros del equipo deben tener para cumplir con los requisitos del proyecto, ayudando a identificar brechas que podrían cubrirse con capacitación. - Requerimientos de recursos.
Este documento incluye los recursos no humanos necesarios, como infraestructura, equipos y herramientas que el equipo necesita para trabajar eficientemente, especialmente en proyectos con equipos dispersos. - Recomendaciones del Scrum Guidance Body.
El Scrum Guidance Body proporciona guías y estándares sobre cómo seleccionar al equipo, asegurando que los miembros elegidos sigan las mejores prácticas y estén alineados con los objetivos organizacionales.
Herramientas.
- Criterios de selección del Equipo Scrum.
Los criterios de selección se utilizan para identificar a los miembros adecuados para el Equipo Scrum, basándose en una combinación de habilidades técnicas, habilidades interpersonales y capacidad para colaborar en un entorno ágil. Estos criterios incluyen la capacidad de los miembros para trabajar de manera autoorganizada, resolver problemas de forma independiente y comunicarse eficazmente con otros miembros del equipo. Además, se evalúan las habilidades específicas necesarias para el proyecto en curso, asegurando que los seleccionados puedan contribuir directamente a la entrega de valor. - Asesoramiento de expertos en recursos humanos.
El departamento de recursos humanos proporciona su experiencia para ayudar en la selección de los miembros del equipo. Al tener un conocimiento profundo de las habilidades y el historial de desempeño de los empleados, los expertos en recursos humanos pueden recomendar a los candidatos más adecuados para el equipo Scrum. Esta herramienta asegura que los recursos humanos sean asignados de manera eficiente y que se elijan personas con las competencias necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto. - Costos del personal.
La evaluación de los costos del personal es una herramienta esencial para asegurar que el equipo Scrum esté formado dentro de los límites del presupuesto del proyecto. Esta herramienta considera los costos salariales, beneficios y cualquier otro gasto relacionado con los recursos humanos seleccionados. El objetivo es garantizar que el equipo tenga los recursos necesarios sin exceder las limitaciones financieras del proyecto, optimizando los recursos disponibles. - Capacitación.
La capacitación es fundamental para asegurar que todos los miembros del equipo comprendan los principios de Scrum y estén alineados con sus prácticas. Esta herramienta se utiliza especialmente si los miembros del equipo no tienen experiencia previa trabajando en un entorno ágil. La capacitación puede cubrir aspectos como la autoorganización, la colaboración efectiva y las ceremonias de Scrum (reuniones de Scrum), asegurando que todos los miembros puedan contribuir de manera efectiva desde el inicio del proyecto. - Costos de los recursos.
Esta herramienta ayuda a evaluar el impacto financiero de los recursos adicionales que el equipo Scrum pueda necesitar para llevar a cabo su trabajo. Estos recursos incluyen herramientas tecnológicas, infraestructura o cualquier equipo necesario para ejecutar el proyecto. Al evaluar los costos de los recursos, se garantiza que el equipo tenga todo lo necesario para trabajar eficientemente, sin exceder el presupuesto asignado al proyecto. - Herramienta para un Proyecto de Scrum.
Las herramientas automatizadas de gestión de proyectos, como Jira, Trello o Asana, son esenciales para la planificación, el seguimiento y la priorización del trabajo dentro del equipo Scrum. Estas herramientas permiten gestionar el backlog del producto, asignar tareas, y dar visibilidad sobre el progreso de las actividades. Además, mejoran la colaboración entre los miembros del equipo, especialmente en equipos distribuidos o remotos, permitiendo que todo el equipo tenga una visión clara de las prioridades y los objetivos a cumplir en cada sprint.
Salidas.
- Equipo Scrum identificado.
El Equipo Scrum es la principal salida del proceso y se compone de un grupo multifuncional de personas responsables de entregar los incrementos de valor en cada sprint. Este equipo autoorganizado está formado por individuos que tienen las habilidades técnicas y personales necesarias para llevar a cabo el trabajo. Los miembros seleccionados trabajan de manera colaborativa, sin necesidad de una supervisión constante, y son capaces de gestionar sus propias tareas dentro del marco de Scrum. La identificación del equipo asegura que los recursos adecuados estén alineados con los objetivos del proyecto y listos para iniciar el desarrollo. - Substitutos.
La identificación de substitutos garantiza que el proyecto pueda continuar sin interrupciones en caso de que un miembro del equipo no pueda seguir participando debido a ausencias imprevistas o situaciones de emergencia. Los substitutos son personas con habilidades equivalentes que están preparadas para asumir responsabilidades sin afectar el flujo de trabajo. Esta planificación proactiva ayuda a mitigar los riesgos relacionados con la ausencia de recursos clave, asegurando la continuidad del proyecto. - Plan de colaboración.
El plan de colaboración describe cómo interactuarán los miembros del equipo durante el desarrollo del proyecto, definiendo claramente las responsabilidades y los mecanismos de comunicación. Este plan establece las reglas y expectativas para la comunicación continua y la resolución de problemas dentro del equipo, y con el Product Owner y Scrum Master. Facilita el trabajo conjunto, asegurando que todas las partes se mantengan alineadas con los objetivos del sprint y del proyecto, promoviendo la transparencia y la coordinación efectiva. - Plan de desarrollo del equipo.
El plan de desarrollo del equipo tiene como objetivo mejorar la cohesión y la productividad del grupo a lo largo del proyecto. Este plan incluye actividades o estrategias que fomentan el trabajo en equipo, ayudan a desarrollar habilidades clave y refuerzan la capacidad de los miembros para colaborar de manera más efectiva. El desarrollo continuo del equipo es esencial para enfrentar desafíos y mejorar el rendimiento colectivo, fortaleciendo la dinámica interna para que el equipo pueda resolver problemas y cumplir con los objetivos del proyecto.