Crear la Visión del Proyecto.
Objetivo.
El proceso de Crear la Visión del Proyecto tiene como propósito desarrollar una visión clara y comprensible que guíe el esfuerzo del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Este documento establece la razón fundamental del proyecto, sus objetivos estratégicos y los beneficios esperados. La visión debe alinearse con la estrategia de la empresa y reflejar tanto los requisitos de los clientes como los del negocio. La flexibilidad es esencial, ya que permitirá ajustes a medida que se obtenga nueva información y el proyecto avance. La visión proporciona un marco sólido para la planificación y ejecución del trabajo, asegurando que todos los miembros del equipo tengan una comprensión común de los resultados esperados.
Entradas.
- Caso de negocio del proyecto.
El caso de negocio justifica el inicio del proyecto proporcionando una evaluación de los beneficios esperados, costos y riesgos. Este documento es fundamental para obtener el respaldo de los patrocinadores y otros interesados. Incluye detalles sobre la oportunidad de negocio, la necesidad del proyecto y las metas estratégicas que se esperan alcanzar. Sirve como una base para desarrollar la visión del proyecto, garantizando que esté alineada con los resultados deseados . - Proyecto piloto.
El proyecto piloto es un experimento a pequeña escala que se utiliza para validar la viabilidad y efectos del proyecto a mayor escala. Proporciona una base para ajustar los costos, tiempos y estrategias antes de comprometerse con la implementación completa. Es útil para identificar problemas potenciales y mejorar el diseño del proyecto . - Prueba de concepto.
Una prueba de concepto verifica la viabilidad técnica y financiera del proyecto mediante la creación de un prototipo o demostración. Este paso ayuda a asegurar que las ideas clave detrás del proyecto son prácticas y efectivas en un entorno real, antes de comprometer recursos significativos . - Visión de la compañía.
La visión de la compañía proporciona el marco estratégico dentro del cual se alinea el proyecto. Asegura que el proyecto no solo cumpla con los objetivos inmediatos, sino que también esté alineado con la estrategia a largo plazo de la organización . - Misión de la compañía.
La misión de la compañía define los valores y objetivos fundamentales que guían todas las iniciativas. Alinearse con la misión garantiza que el proyecto contribuya a los principios esenciales de la organización . - Estudio de mercado.
Un estudio de mercado permite comprender las necesidades del cliente y las tendencias del sector, asegurando que el proyecto se adapte a la demanda y expectativas del mercado . - Recomendaciones del Scrum Guidance Body.
Las recomendaciones del Scrum Guidance Body proporcionan las mejores prácticas y estándares que deben seguirse en el desarrollo del proyecto, asegurando consistencia y alineación con las políticas organizacionales .
Herramientas.
- Reunión de la visión del proyecto.
Esta reunión es un evento clave donde el Product Owner, los interesados y otros actores principales discuten y definen los objetivos del proyecto. Durante la reunión, se analiza el contexto del proyecto y las expectativas del cliente, lo que permite desarrollar una visión clara y alineada con las metas estratégicas del negocio. Esta herramienta facilita el compromiso temprano de todas las partes involucradas, asegurando que la visión del proyecto sea compartida y comprendida por todos. La colaboración entre los participantes es fundamental para garantizar que la visión esté enfocada en el valor y las necesidades del cliente. - Sesiones JAD (Joint Application Development).
Las sesiones JAD son talleres estructurados donde el equipo de desarrollo, el Product Owner y los interesados colaboran para definir el alcance, los requisitos y los objetivos del proyecto. Estas sesiones se centran en la creación conjunta de la visión, y permiten que los diferentes interesados participen activamente en la definición del proyecto. El uso de JAD asegura una alineación temprana entre el equipo y los clientes, lo que resulta en una visión más precisa y completa, reduciendo el riesgo de malentendidos o requisitos faltantes. - Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
El análisis FODA es una técnica estructurada que ayuda a identificar las fortalezas internas, oportunidades externas, así como las debilidades y amenazas que pueden afectar el éxito del proyecto. Este análisis permite al equipo y a los interesados tener una visión más completa del entorno en el que se desarrollará el proyecto, permitiendo priorizar riesgos y oportunidades desde la fase inicial. El FODA asegura que la visión del proyecto no solo esté enfocada en los objetivos, sino también en los desafíos y ventajas competitivas. - Análisis de brecha.
El análisis de brecha compara el estado actual del negocio o sistema con el estado deseado o proyectado, identificando las diferencias clave. Esto permite determinar qué capacidades adicionales son necesarias para alcanzar la visión del proyecto. Es una herramienta útil para evaluar las discrepancias entre lo que existe y lo que se necesita, y proporciona una hoja de ruta clara para cerrar esas brechas. Con este análisis, la visión del proyecto se ajusta para ser realista y alcanzable.
Salidas.
- Product Owner identificado.
Una de las salidas clave del proceso es la identificación del Product Owner, quien se convierte en el representante del cliente y es responsable de maximizar el valor del producto que el equipo Scrum desarrollará. El Product Owner es el encargado de definir y priorizar los requisitos en el Product Backlog, asegurándose de que el equipo entienda claramente las necesidades y expectativas del negocio. Su rol es crucial para asegurar que el proyecto siempre esté alineado con los objetivos estratégicos y que las decisiones del equipo tengan una base sólida en las prioridades del cliente. - Declaración de la visión del proyecto.
La declaración de la visión del proyecto es la principal salida de este proceso. Se trata de un documento que describe de manera clara y concisa qué problema busca resolver el proyecto y qué valor se espera obtener con su desarrollo. La declaración incluye la justificación del negocio, los beneficios esperados, los objetivos generales y la dirección estratégica que se debe seguir. Esta visión sirve como una guía para todos los involucrados en el proyecto y actúa como un marco de referencia durante su ciclo de vida, facilitando la toma de decisiones y manteniendo al equipo enfocado en los resultados deseados. - Acta de constitución del proyecto.
El acta de constitución del proyecto es un documento formal que autoriza oficialmente el inicio del proyecto y le otorga al equipo Scrum la autoridad para trabajar en el mismo. Esta acta incluye los objetivos clave, la estructura organizativa, los principales interesados y las expectativas iniciales del proyecto. El acta es esencial para garantizar que todos los participantes estén alineados y comprendan su rol en la ejecución del proyecto, estableciendo una base sólida para la planificación y la implementación. - Presupuesto del proyecto.
El presupuesto del proyecto es una estimación de los costos que se requerirán para completar el proyecto con éxito. Este presupuesto se basa en la visión del proyecto y cubre los recursos necesarios, incluidos los costos de personal, herramientas y otros gastos asociados. El presupuesto proporciona una guía financiera que ayuda a los interesados a tomar decisiones informadas sobre la viabilidad del proyecto, asegurando que los recursos estén disponibles cuando se necesiten.