COBITF_T031 Método de Implementación de COBIT

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Método de Implementación de COBIT.

Hay siete fases que componen el método de implementación de COBIT:

  • ¿Cuáles son los impulsores?
  • ¿Dónde estamos ahora?
  • ¿Dónde queremos estar?
  • ¿Qué debe hacerse?
  • ¿Cómo llegamos ahí?
  • ¿Lo logramos?
  • ¿Cómo mantenemos el impulso?

Fase 1: ¿Cuáles son los impulsores?

  • Identifica los impulsores de cambio actuales.
  • Crea a nivel de la gerencia ejecutiva el deseo de cambiar con un caso de negocios.
  • Impulsores de cambio como eventos desencadenantes y puntos débiles.

El riesgo asociado a la implementación del propio programa se describe en el caso de negocio y se gestiona a lo largo del ciclo de vida. La preparación, mantenimiento y monitorización de un caso de negocio son disciplinas fundamentales e importantes para justificar, apoyar y a continuación garantizar resultados satisfactorios para cualquier iniciativa, incluida la mejora del sistema de gobierno. Ellos aseguran un foco continuo en los beneficios del programa y su obtención.

Fase 2: ¿Dónde estamos ahora?

  • Alinea objetivos relacionados con I&T con las estrategias y el riesgo empresarial y prioriza las metas empresariales más importantes, alineando metas y procesos. La Guía de diseño COBIT® 2019 proporciona distintos factores de diseño para contribuir a la selección.
    Dependiendo de las metas empresariales y de las relacionadas con TI seleccionadas y otros factores de diseño, la empresa debe identificar los objetivos de gobierno y gestión críticos y los procesos subyacentes que tengan la capacidad suficiente para asegurar resultados satisfactorios. La dirección debe conocer su capacidad actual y dónde podría haber deficiencias. Esto puede lograrse mediante una evaluación del estado actual de la capacidad de los procesos seleccionados.

Fase 3: ¿Dónde queremos estar?

  • Establece un objetivo de mejora seguido de un análisis de brecha para identificar posibles soluciones.
  • Algunas soluciones serán ganancias rápidas y otras de largo plazo.
  • Prioridad de proyectos aquellos más fáciles y con mayores beneficios (ganancia rápida – Quickwin)
  • Las tareas a más largo plazo deben desglosarse en partes gestionables.

Fase 4: ¿Qué debe hacerse?

  • Planificar soluciones factibles y prácticas con proyectos apoyados con casos de negocio y un plan de cambio. Un caso de negocio bien desarrollado puede contribuir a garantizar que los beneficios del proyecto se identifiquen y monitoricen continuamente

Fase 5: ¿Cómo llegamos ahí?

  • Implementación de las soluciones propuestas a través de prácticas diarias
  • Estableciendo medidas y un sistema de monitorización para garantizar el alineamiento con el negocio y medición del desempeño.
  • Requiere de conciencia, comunicación, comprensión y compromiso de la alta dirección y dueños de procesos de negocio y TI.

Fase 6: ¿Lo logramos?

  • Transición sostenible de las prácticas de gobierno y gestión mejoradas a operaciones normales (BAU).
  • Monitorización de las mejoras con las métricas de desempeño y beneficios esperados.

Fase 7: ¿Cómo mantenemos el impulso?

  • Revisión del éxito general de la iniciativa.
  • Identificación de otros requerimientos de gobierno y gestión.
  • Reforzamiento de la necesidad de mejora continua.
  • Prioriza más oportunidades para mejorar el sistema de gobierno

La gestión de programas y proyectos se basa en buenas prácticas y proporciona puntos de control en cada una de las siete fases para garantizar que el desempeño del programa va por buen camino, el caso de negocio y el riesgo están actualizados, y la planificación de la fase siguiente se ha ajustado como corresponde. Se asume que el enfoque estándar de la empresa se seguirá

Relación entre la Guía de Diseño COBIT® 2019 y la Guía de Implementación COBIT® 2019.

La guía de diseño elabora una serie de tareas definidas en la guía de implementación.

Puntos de conexión entre la Guía de diseño COBIT y la Guía de implementación COBIT
Guía de implementación COBIT Guía de diseño COBIT
Fase 1: ¿Cuáles son los impulsores? [Tareas de mejora continua (por sus siglas en inglés, CI)] Paso 1: Entender el contexto y estrategia de la empresa.
Fase 2: ¿Dónde estamos ahora? (tareas CI) Paso 2: Determinar el alcance inicial del sistema de gobierno

Paso 3: Perfeccionar el alcance del sistema de gobierno

Paso 4: Finalizar el diseño del sistema de gobierno

Fase 3: ¿Dónde queremos estar? (tareas CI) Paso 4: Finalizar el diseño del sistema de gobierno.