Método de Implementación de COBIT.
Hay siete fases que componen el método de implementación de COBIT:
- ¿Cuáles son los impulsores?
- ¿Dónde estamos ahora?
- ¿Dónde queremos estar?
- ¿Qué debe hacerse?
- ¿Cómo llegamos ahí?
- ¿Lo logramos?
- ¿Cómo mantenemos el impulso?
Fase 1: ¿Cuáles son los impulsores?
- Identifica los impulsores de cambio actuales.
- Crea a nivel de la gerencia ejecutiva el deseo de cambiar con un caso de negocios.
- Impulsores de cambio como eventos desencadenantes y puntos débiles.
El riesgo asociado a la implementación del propio programa se describe en el caso de negocio y se gestiona a lo largo del ciclo de vida. La preparación, mantenimiento y monitorización de un caso de negocio son disciplinas fundamentales e importantes para justificar, apoyar y a continuación garantizar resultados satisfactorios para cualquier iniciativa, incluida la mejora del sistema de gobierno. Ellos aseguran un foco continuo en los beneficios del programa y su obtención.
Fase 2: ¿Dónde estamos ahora?
- Alinea objetivos relacionados con I&T con las estrategias y el riesgo empresarial y prioriza las metas empresariales más importantes, alineando metas y procesos. La Guía de diseño COBIT® 2019 proporciona distintos factores de diseño para contribuir a la selección.
Dependiendo de las metas empresariales y de las relacionadas con TI seleccionadas y otros factores de diseño, la empresa debe identificar los objetivos de gobierno y gestión críticos y los procesos subyacentes que tengan la capacidad suficiente para asegurar resultados satisfactorios. La dirección debe conocer su capacidad actual y dónde podría haber deficiencias. Esto puede lograrse mediante una evaluación del estado actual de la capacidad de los procesos seleccionados.
Fase 3: ¿Dónde queremos estar?
- Establece un objetivo de mejora seguido de un análisis de brecha para identificar posibles soluciones.
- Algunas soluciones serán ganancias rápidas y otras de largo plazo.
- Prioridad de proyectos aquellos más fáciles y con mayores beneficios (ganancia rápida – Quickwin)
- Las tareas a más largo plazo deben desglosarse en partes gestionables.
Fase 4: ¿Qué debe hacerse?
- Planificar soluciones factibles y prácticas con proyectos apoyados con casos de negocio y un plan de cambio. Un caso de negocio bien desarrollado puede contribuir a garantizar que los beneficios del proyecto se identifiquen y monitoricen continuamente
Fase 5: ¿Cómo llegamos ahí?
- Implementación de las soluciones propuestas a través de prácticas diarias
- Estableciendo medidas y un sistema de monitorización para garantizar el alineamiento con el negocio y medición del desempeño.
- Requiere de conciencia, comunicación, comprensión y compromiso de la alta dirección y dueños de procesos de negocio y TI.
Fase 6: ¿Lo logramos?
- Transición sostenible de las prácticas de gobierno y gestión mejoradas a operaciones normales (BAU).
- Monitorización de las mejoras con las métricas de desempeño y beneficios esperados.
Fase 7: ¿Cómo mantenemos el impulso?
- Revisión del éxito general de la iniciativa.
- Identificación de otros requerimientos de gobierno y gestión.
- Reforzamiento de la necesidad de mejora continua.
- Prioriza más oportunidades para mejorar el sistema de gobierno
La gestión de programas y proyectos se basa en buenas prácticas y proporciona puntos de control en cada una de las siete fases para garantizar que el desempeño del programa va por buen camino, el caso de negocio y el riesgo están actualizados, y la planificación de la fase siguiente se ha ajustado como corresponde. Se asume que el enfoque estándar de la empresa se seguirá
Relación entre la Guía de Diseño COBIT® 2019 y la Guía de Implementación COBIT® 2019.
La guía de diseño elabora una serie de tareas definidas en la guía de implementación.
Puntos de conexión entre la Guía de diseño COBIT y la Guía de implementación COBIT | ||
Guía de implementación COBIT | Guía de diseño COBIT | |
Fase 1: ¿Cuáles son los impulsores? [Tareas de mejora continua (por sus siglas en inglés, CI)] | → | Paso 1: Entender el contexto y estrategia de la empresa. |
Fase 2: ¿Dónde estamos ahora? (tareas CI) | → | Paso 2: Determinar el alcance inicial del sistema de gobierno
Paso 3: Perfeccionar el alcance del sistema de gobierno Paso 4: Finalizar el diseño del sistema de gobierno |
Fase 3: ¿Dónde queremos estar? (tareas CI) | → | Paso 4: Finalizar el diseño del sistema de gobierno. |