¿Cómo se relacionan los proyectos con otros Marcos de Trabajo?
Los proyectos operan dentro de las restricciones impuestas por la organización a través de su estructura y marco de gobernanza. Para operar de manera eficaz y eficiente, el director del proyecto necesita comprender donde residen la responsabilidad, la rendición de cuentas y la autoridad dentro de la organización. Este conocimiento ayudara al director del proyecto a usar de manera eficaz su poder, influencia, competencia, liderazgo y capacidades políticas para completar con éxito el proyecto.
La interacción de múltiples factores dentro de una organización individual crea un sistema único que influye en el proyecto que opera en ese sistema. El sistema organizacional resultante determina el poder, la influencia, los intereses, la competencia y las capacidades políticas de las personas que son capaces de actuar dentro del sistema. Los factores del sistema incluyen, entre otros:
- Elementos de gestión,
- Marcos de gobernanza, y
- Tipos de estructura organizacional.
Un sistema es un conjunto de diversos componentes que juntos pueden producir resultados que los componentes individuales no pueden producir por si solos.
Existen varios principios con relación a los sistemas:
-
- Los sistemas son dinámicos.
- Los sistemas se pueden optimizar.
- Los componentes del sistema se pueden optimizar.
Ciclo de Vida de un Proyecto.
Una fase es un conjunto de actividades relacionadas entre sí que normalmente resulta en la llegada a un hito y la generación de un producto entregable importante.
Un ciclo de vida es un conjunto de fases las cuales:
- Pueden ser secuenciales o superpuestas.
- Se necesitan para producir el producto entregable.
- Pueden ser diferentes para cada sector.
Generalmente en el enfoque ágil el ciclo de vida de un proyecto podría realizarse mediante un Kanban.