Operación.
Planificación y control operacional.
8.1.1 Generalidades.
La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante:
- El establecimiento de criterios para los procesos.
- La implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios.
- El mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para confiar en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado.
- La adaptación del trabajo a los trabajadores.
En lugares de trabajo con múltiples empleadores, la organización debe coordinar las partes pertinentes del sistema de gestión de la SST con las otras organizaciones.
8.1.2 Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST.
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la eliminación de los peligros y la reducción de los riesgos para la SST utilizando la siguiente jerarquía de los controles:
- Eliminar el peligro.
- Sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos.
- Utilizar controles de ingeniería y reorganización del trabajo.
- Utilizar controles administrativos, incluyendo la formación.
- Utilizar equipos de protección personal adecuados.
NOTA. En muchos países, los requisitos legales y otros requisitos incluyen el requisito de que los equipos de protección personal (EPP) se proporcionen sin costo para los trabajadores.
8.1.3 Gestión del cambio.
La organización debe establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados temporales y permanentes que impactan en el desempeño de la SST, incluyendo:
Los nuevos productos, servicios y procesos o los cambios de productos, servicios y procesos existentes, incluyendo:
- Las ubicaciones de los lugares de trabajo y sus alrededores.
- La organización del trabajo.
- Las condiciones de trabajo.
- Los equipos.
- La fuerza de trabajo.
- Cambios en los requisitos legales y otros requisitos.
- Cambios en el conocimiento o la información sobre los peligros y riesgos para la SST.
- Desarrollos en conocimiento y tecnología.
La organización debe revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario.
NOTA: Los cambios pueden resultar en riesgos y oportunidades.
El proceso de cambio podría incorporar un mecanismo para evaluar y prevenir la introducción de nuevos peligros. Entre los ejemplos de eventos en los que podría ser necesaria la gestión del cambio se incluyen:
8.1.4 Compras.
Generalidades.
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para controlar la compra de productos y servicios de forma que se asegure su conformidad con su sistema de gestión de la SST.
La compra de bienes y servicios es un requisito para el funcionamiento de cualquier negocio. La norma requiere que la organización establezca controles para garantizar que los bienes y servicios adquiridos no presenten riesgos y no expongan a los trabajadores a daños, incluyendo contratistas.
Contratistas.
La organización debe coordinar sus procesos de compras con sus contratistas, para identificar los peligros y para evaluar y controlar los riesgos para la SST, que surjan de:
- Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en la organización.
- Las actividades y operaciones de la organización que impactan en los trabajadores de los contratistas.
- Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en otras partes interesadas en el lugar de trabajo.
La organización debe asegurarse de que los requisitos de su sistema de gestión de la SST se cumplen por los contratistas y sus trabajadores. Los procesos de compra de la organización deben definir y aplicar los criterios de la seguridad y salud en el trabajo para la selección de contratistas.
NOTA. Puede ser útil incluir los criterios de la seguridad y salud en el trabajo para la selección de los contratistas en los documentos contractuales.
Contratación externa.
La organización debe asegurarse de que las funciones y los procesos contratados externamente estén controlados. La organización debe asegurarse de que sus acuerdos en materia de contratación externa son coherentes con los requisitos legales y otros requisitos y con alcanzar los resultados previstos del sistema de gestión de la SST. El tipo y el grado de control a aplicar a estas funciones y procesos deben definirse dentro del sistema de gestión de la SST.
NOTA. La coordinación con proveedores externos puede ayudar a una organización a abordar cualquier impacto que la contratación externa tenga sobre su desempeño de la SST.
Información documentada.
La norma requiere que la organización mantenga información documentada relacionada con la adquisición de productos y servicios, incluidos contratistas. A continuación se muestra una lista de ejemplos de información documentada:
- Evaluación de riesgos y método de declaración entre la organización y el contratista.
- Hojas de información de material de seguridad.
- Correspondencia relativa a temas de seguridad.
- Certificados de conformidad: Arneses, protección, parada de emergencia, equipos de protección personal.
- Permisos y licencias del contratista.
- Cuestionario de proveedor completo.
- Registros de formación del trabajador.