Pasos para lograr la transición de OSHAS 18001 – ISO 45001.
La OHSAS 18001:2007 (versión inicial OHSAS 18001:1999) es la predecesora de la nueva ISO 45001: 2018. La norma OHSAS es reconocida internacionalmente pero no es una norma ISO.
1) Conformar el equipo de trabajo: configurar el mejor equipo de trabajo responsable de efectuar la transición, como un proyecto prioritario para la organización, que requiere capacitación, formación y conocimiento de la norma ISO 45001.
2) Entrenamiento y formación del equipo de trabajo: ISO 45001 es una norma nueva que requiere, para su comprensión, un proceso de capacitación y formación. ISO 45001 no es una versión mejorada de OHSAS 18001. La norma plantea un glosario y un enfoque diferente que requiere capacitación para el equipo de trabajo.
3) Identificar las diferencias entre OHSAS 18001 e ISO 45001: una vez identificadas, es posible establecer si se cumplen o no los nuevos requisitos exigidos por ISO 45001.
También será preciso determinar cuáles procesos conviene conservar y cuáles van en contravía de los dispuesto por la nueva norma. Así mismo, es importante considerar que ISO 45001 es una norma que ha sido diseñada pensando en la integración con otros sistemas de gestión. Esto, va de la mano con el pensamiento basado en riesgo, según el proceso PDCA – Planear, Hacer, Verificar y Actuar -.
4) Crear un plan de acción: incluye un calendario de actividades, la definición del equipo de trabajo por cada área de la organización, las acciones requeridas para lograr una transición de OHSAS 18001 a ISO 45001 sin traumatismos, y la implementación de medidas para lograr el compromiso definitivo con el proyecto de todos los empleados, pero también de la Alta Dirección.
5) Actualizar el SG-SST: una vez que el equipo de trabajo ha sido capacitado y entrenado, los resultados del estudio de diferencias entre OHSAS e ISO 45001, pueden ser utilizados para actualizar los procesos y procedimientos del SG-SST, ajustar la documentación y publicarla.
6) Entrenamiento de auditores internos: el paso previo a la auditoria de certificación es la auditoría interna. Los auditores internos deben contar con las competencias necesarias para detectar las fallas del sistema y las no conformidades, evidenciarlas, documentarlas y formular las acciones correctivas antes de que la organización enfrente la auditoria de certificación.
7) Verificar la efectividad de las acciones correctivas: es muy importante verificar que se han diseñado e implementado acciones correctivas, y que estas han resultado eficaces.
8) Auditoría de certificación o de transición: ahora solo resta elegir un organismo certificador y enfrentar la auditoría.
