Pasos para implementar ISO 45001:20018.
- Formar un equipo de trabajo
- Entrenar y capacitar
- Identificar las brechas de cumplimiento
- Actualizar el sistema de gestión
- Actualizar los procesos y procedimientos
- Entrenar auditores internos
- Comprobar la eficacia del sistema
- Programar la auditoria de certificación
Todas las organizaciones son diferentes. Por ello, este plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos, es sólo una guía en el camino de la implementación de esta Norma.
Formar un equipo de trabajo.
De acuerdo con las dimensiones de la organización, el número de ubicaciones y las expectativas de la Alta Dirección con respecto a la implementación de ISO 45001.
Entrenar y capacitar.
No siempre será posible conformar el equipo de trabajo con personas capacitadas en Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Y aunque así fuese, lo reciente de la publicación de ISO 45001 obliga a que se implemente un programa de capacitación y entrenamiento que no solo alcance a los miembros de equipo de trabajo del proyecto de implementación, sino también a los empleados clave dentro de la organización en temas de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Identificar las brechas de cumplimiento.
Entre los requisitos de OHSAS 18001 y los de ISO 45001 a través de las siguientes preguntas:
- ¿Se cumplen todos los requisitos de ISO 45001?
- ¿Hay lagunas en el Sistema de Gestión?
- ¿Qué regulaciones tiene sentido preservar?
- ¿Se puede aprovechar la estructura de ISO 45001 en la integración de sistemas?
- ¿Se ha implementado el pensamiento basado en el riesgo en el proceso PDCA?
- ¿Se cumplen los requisitos de documentación de ISO 45001?
- ¿Hay conciencia dentro de la organización sobre la importancia del análisis del contexto?
- ¿Está asegurada la participación de las partes interesadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?
La implementación de ISO 45001:2018 conlleva algunas dificultades que podemos superar siguiendo este plan de 8 pasos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Actualizar el Sistema de Gestión.
Incluyendo el marco estructural, el cronograma de actividades, las personas involucradas y las acciones necesarias para la transición o la implementación exitosas. Debemos considerar:
- Grupos internos de personas que se ven afectadas.
- Necesidades de capacitación y entrenamiento.
- Acciones necesarias para crear conciencia en la Alta Dirección y los empleados.
- Actualizar los procesos y los procedimientos.
Una vez que el personal ha sido capacitado, los resultados del análisis de brechas se pueden usar como base para actualizar los procesos y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, y la documentación puede ser modificada y ampliada de ser necesario.
Entrenar auditores internos.
Las técnicas y habilidades de auditoría de los auditores internos deben adaptarse para satisfacer las necesidades de los nuevos requisitos.
Comprobar la efectividad del sistema.
El objetivo de entrenar auditores internos es evaluar dentro de la organización la efectividad del sistema, el cumplimiento de los requisitos y verificar que la documentación cumple con esos requisitos.
Programar la auditoría de certificación.
Una vez comprobada la efectividad del sistema, gracias a la auditoría interna, es preciso concertar una cita para la auditoría de certificación con el organismo certificador.