Asignación de Tareas al Equipo Auditor.
El líder del equipo auditor, consultando con el equipo auditor, asigna a cada miembro del equipo responsabilidad para:
- Auditar procesos.
- Actividades.
- Funciones.
- Lugares específicos.
Las asignaciones deberían considerar la necesidad de:
- Independencia y competencia de los auditores.
- El uso eficaz de los recursos.
- Diferentes funciones y responsabilidades de los auditores, auditores en formación y expertos técnicos.
Funciones y responsabilidades de guías y observadores.
Los guías y observadores pueden acompañar al equipo de auditoría con las aprobaciones del líder del equipo de auditoría, el cliente de auditoría y/o el auditado, de ser necesario.
No deberían influir ni interferir en la realización de la auditoría. Si esto no puede garantizarse, el líder del equipo auditor debería tener el derecho de negar la presencia de observadores durante ciertas actividades de auditoría.
Para los guías sus responsabilidades deberían incluir lo siguiente:
- Ayudar a los auditores a identificar a los individuos para que participen en las entrevistas y confirmen los horarios y las ubicaciones.
- Organizar el acceso a ubicaciones específicas del auditado.
- Garantizar que los miembros del equipo de auditoría y los observadores conozcan y respeten las normas relativas a los acuerdos específicos de localización para el acceso, la salud y la seguridad, el medio ambiente, la seguridad, la confidencialidad y otros asuntos, y que se aborden los riesgos.
- Ser testigo de la auditoría en nombre del auditado, cuando corresponda.
- Proporcionar aclaraciones o ayudar a recopilar información, cuando sea necesario.
Ejemplo de Plan de Auditoría.