Estructura de la Norma ISO 14001:2015.
Los tres primeros puntos de la norma ISO 14001 son generalidades que no requieren documentación específica. Sin embargo, los demás puntos definen el contenido esencial del Sistema de Gestión Ambiental (SGA). La clave para una correcta implantación radica en la ejecución efectiva de cada uno de estos puntos, que en la ISO 14001 para medio ambiente incluyen:
Contexto de la organización:
Lo primero es definir el alcance del sistema de gestión dentro de la organización, considerando todos los factores internos y externos que pueden influir en su desempeño.
- Se deben identificar factores positivos y negativos (riesgos y oportunidades) tanto a nivel interno como externo, como el acceso a recursos, la legislación aplicable, o factores sociales y económicos.
- La norma también requiere considerar a las partes interesadas, tales como clientes, proveedores, autoridades y la comunidad, quienes podrían verse afectados por las decisiones ambientales de la empresa.
Con las enmiendas de 2024, es fundamental evaluar cómo el cambio climático podría impactar estos factores y definir estrategias para mitigar riesgos climáticos.
Liderazgo:
El compromiso de la alta dirección es crucial. La dirección debe establecer una política ambiental que refleje el enfoque de la organización hacia la sostenibilidad y la protección del medio ambiente.
- Es esencial definir claramente las funciones y responsabilidades en todos los niveles de la organización para garantizar que cada área entienda su rol en el SGA.
- La dirección debe ser un modelo de liderazgo, fomentando una cultura ambiental alineada con los objetivos del sistema.
Planificación:
Además de cumplir con los requisitos de la ISO 14001, la organización debe asegurarse de que cumple con las normativas legales aplicables, que pueden abarcar áreas como la gestión de residuos, emisiones de gases, o el uso eficiente de los recursos.
- La empresa debe establecer objetivos y metas ambientales claros que sean medibles y revisables para asegurar el progreso continuo.
- Es fundamental planificar acciones que aborden los riesgos y oportunidades, incluyendo posibles situaciones de emergencia. También se deben evaluar los cambios organizacionales antes de su implementación.
Con las enmiendas de 2024, las empresas deben incluir en su planificación la gestión de riesgos climáticos, adaptando sus operaciones para enfrentar los efectos del cambio climático.
Apoyo:
Para que el SGA funcione correctamente, todos los procedimientos y registros relevantes deben ser documentados.
- La formación y comunicación juegan un papel vital para fomentar el sentimiento de responsabilidad ambiental. Las acciones formativas deben involucrar tanto a empleados como a partes externas relevantes.
- Es crucial contar con los recursos adecuados para implementar y mantener el sistema, garantizando que todos los aspectos del SGA estén correctamente gestionados.
Operaciones:
La empresa debe identificar los aspectos ambientales asociados a todas sus actividades, incluidos aquellos procesos que se externalizan, con el fin de minimizar sus impactos negativos.
- También es necesario definir el ciclo de vida de los productos y servicios, desde su entrada en la organización hasta su disposición final, asegurando que los impactos ambientales se gestionen adecuadamente en cada etapa.
Con las enmiendas climáticas de 2024, se debe prestar especial atención a los impactos relacionados con el cambio climático, adaptando las operaciones para reducir la huella de carbono y utilizar recursos más sostenibles.
Evaluación del desempeño:
La norma requiere una revisión anual por parte de la dirección para evaluar el estado y el rendimiento del SGA. En esta revisión se deben incluir los resultados de las auditorías internas y externas, así como cualquier otra información relevante sobre el desempeño ambiental.
- Esta revisión debe abordar también cómo se están gestionando los riesgos climáticos y si las acciones tomadas están alineadas con los objetivos de sostenibilidad de la organización.
Mejora:
La organización debe investigar cualquier no conformidad detectada para identificar sus causas y tomar las acciones correctivas necesarias.
- Es importante realizar un seguimiento para asegurar que las acciones tomadas son efectivas y previenen la repetición de los problemas. Este ciclo de mejora asegura una evolución constante hacia la mejora continua del SGA.
Las enmiendas de 2024 refuerzan la necesidad de una mejora continua enfocada en la resiliencia climática, asegurando que la organización esté mejor preparada para los desafíos ambientales futuros.