SPO_T012 Scrum de Scrums

Plataformas de Aprendizaje Autodirigido

Scrum de Scrums.

Scrum en Proyectos.

Scrum of Scrums (SoS), también conocido como «meta Scrum», es una técnica utilizada cuando dos o más equipos de Scrum que consisten de tres a nueve miembros cada uno necesitan coordinar su trabajo en lugar de un gran equipo de Scrum. Un representante de cada equipo asiste a una reunión con los otros representantes del equipo, potencialmente todos los días, pero normalmente de dos a tres veces por semana. La reunión diaria se lleva a cabo de manera similar al stand up diario en Scrum, donde los informes representativos completaron el trabajo, el siguiente conjunto de trabajo, cualquier impedimento actual y posibles impedimentos futuros que podrían bloquear a los otros equipos. El objetivo es asegurar que los equipos estén coordinando el trabajo y eliminando los impedimentos para optimizar la eficiencia de todos los equipos.​

Debido a que Scrum favorece a equipos pequeños, uno puede pensar que este método sólo se puede utilizar en proyectos pequeños, pero ese no es el caso. Scrum también se puede utilizar con eficacia en proyectos de escala grande. Cuando se requieren más de diez Personas para llevar a cabo el trabajo, se pueden formar múltiples Equipos Scrums. El equipo del proyecto está formado por múltiples Equipos Scrums que trabajan juntos para Crear Entregables e Incrementos, con el fin de lograr los resultados deseados para el proyecto en general.

El Scrum of Scrum se puede aplicar desde 3 hasta múltiples equipos de 400.

Los grandes proyectos con varios equipos pueden dar lugar a la realización de un Scrum de Scrum of Scrums, que sigue el mismo patrón que SoS con un representante de cada SoS reportando a un grupo más grande de representantes.​
Enterprise Scrum es un marco diseñado para aplicar el método Scrum a un nivel organizativo más holístico en lugar de un único esfuerzo de desarrollo de productos. Específicamente, el marco aconseja a los líderes de la organización:​

  • Extender el uso de Scrum en todos los aspectos de la organización;​
  • Generalice las técnicas de Scrum para aplicar fácilmente en esos diversos aspectos; Y​
  • Escale el método Scrum con técnicas suplementarias según sea necesario.​
  • La intención es utilizar enfoques ágiles más allá de la ejecución del proyecto al permitir la innovación disruptiva.

 

Reuniones de Scrum of Scrums (SoS).

Una reunión Scrum of Scrums (SoS) es un elemento importante al escalar o ajustar Scrum a proyectos grandes. Por lo general, hay un representante en la reunión de cada uno de los Equipos Scrums.

Típicamente el representante es el Scrum Master, pero también es común para cualquier persona del Equipo Scrum asistir a la reunión si es necesario. Su objetivo es centrarse en las áreas de coordinación e integración entre los diferentes Equipo Scrums. Tal reunión se lleva a cabo en intervalos predeterminados o cuando lo requieran los Equipos Scrums.

En organizaciones donde hay varios Equipos Scrums trabajando en varias partes de un proyecto a la misma vez, SoS se puede escalar a otro nivel de lo que se conoce como Scrum of Reunión de Scrum de Scrums. En esta situación, una reunión SoS mantiene la coordinación de cada grupo de los Equipos Scrums y luego un Scrum of Reunión de Scrum de Scrums se puede llevar a cabo para coordinar e integrar los proyectos a un nivel mayor. Los equipos tienen que evaluar cuidadosamente los beneficios de contar con Scrum of Reunión de Scrum de Scrums, ya que la tercera capa añade una cantidad significativa de complejidad logística.

En este ejemplo, hay seis Equipos Scrums que trabajan simultáneamente. Los Equipos Scrums A, B y C están trabajando en las partes de un proyecto relacionado, mientras que los Equipos Scrums D, E y F están trabajando en porciones de otro proyecto relacionado.

Una reunión Scrum de Scrum se lleva a cabo para coordinar las interdependencias entre los proyectos relacionados. Un Scrum de Reunión de Scrum de Scrums se llevará a cabo para coordinar y gestionar las dependencias en todos los proyectos.

Beneficios:

  • Coordinación de múltiples proyectos Scrum.
  • Gestión integral de impedimentos.
  • Aplicable en proyectos grandes, programas y portafolios.
  • No requiere mucha complejidad en su implementación.

Retos:

  • Que la organización conozca Scrum.
  • Contar con todos los roles de Scrum para su aplicación.
  • Definir estándares y guías apropiadas a la organización.